Alternance - Assistant Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la valorisation des opérations d'économies d'énergie auprès des acteurs obligés (fournisseurs d'énergie), dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à la Valette du Var, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

L'assistant administratif CEE assure le suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d'Économies d'Énergie, depuis la constitution des dossiers jusqu'à leur validation auprès des organismes concernés. Il veille à la conformité des documents et au respect des procédures réglementaires.

Gestion administrative des dossiers CEE

- Constitution et vérification des dossiers CEE

- Collecte et contrôle des pièces justificatives

- Vérification de la conformité réglementaire des dossiers

Suivi des dossiers

- Suivi de l'avancement des dossiers auprès des partenaires et organismes obligés

- Relance des clients, partenaires ou installateurs pour pièces manquantes

- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données

- Préparation et envoi des dossiers pour dépôt

Relation avec les partenaires

- Échanges avec les installateurs, artisans et partenaires

- Support administratif auprès des équipes commerciales

- Réponse aux demandes d'information des clients concernant les dossiers CEE

Gestion administrative générale

- Gestion des courriers et emails liés aux dossiers

- Mise à jour des procédures administratives

- Participation à l'amélioration des process internes

Votre profil :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du dispositif CEE (un plus)
- Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
- Maîtrise des outils de suivi ou CRM
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et communication
- Esprit d'équipe

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA