Assistant Administratif H/F

Adecco France

Adecco Châteauneuf recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, à Sully-sur-Loire (45600), pour une société de holding gérant participations et flottes de véhicules, dans un environnement structuré et exigeant.

Au sein du service, vous assurez la gestion administrative des interventions sur les véhicules de la flotte cliente : traçabilité des opérations, conformité réglementaire et fluidité des échanges avec ateliers, clients internes et prestataires.

Vos missions principales :

- Accueillir et prendre en charge les demandes (clients internes, conducteurs, prestataires), qualifier le besoin (entretien, panne, préparation Mines, autre intervention) et ouvrir les ordres de réparation dans les outils dédiés.
- Créer, compléter et suivre les dossiers de mission pour garantir un suivi clair de chaque opération.
- Contrôler les documents réglementaires (rapports, attestations, devis, factures, documents techniques), les intégrer dans le logiciel de gestion et mettre à jour les carnets d'entretien pour assurer une traçabilité complète et le respect des échéances.
- Gérer les demandes de dépannage : tracer chaque demande, consigner les informations, émettre les bons de commande après consignes, afin de contribuer à la réactivité du service et à la continuité d'exploitation des véhicules.

Compétences comportementales : rigueur et organisation, capacité d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et sens du service, réactivité et gestion des priorités, esprit d'équipe.
Compétences techniques : maîtrise de la saisie et du contrôle de données, utilisation courante des outils bureautiques, aisance avec les logiciels de gestion/ERP, intérêt pour l'environnement flotte de véhicules ou maintenance.
Rejoindre cette mission vous permettra de valoriser vos compétences administratives dans un cadre structuré, au service de la fiabilité des opérations et de la satisfaction des clients internes.

Poste destiné à une personne titulaire d'un baccalauréat, souhaitant exercer dans un environnement administratif, technique et réglementé. Une première expérience en assistanat administratif, gestion de dossiers ou suivi de prestations est appréciée pour une prise de poste rapide et autonome.

Vous aimez travailler avec des procédures claires et des outils informatiques, et veillez à la qualité et à l'exactitude des informations traitées. La gestion de dossiers liés à des véhicules, à la maintenance ou à des prestations techniques vous intéresse.

Au quotidien, votre rigueur vous permet de suivre les ordres de réparation, contrôler les documents réglementaires et mettre à jour les carnets d'entretien sans omission. Votre sens du service facilite l'accueil des demandes, la qualification des besoins et l'orientation des interlocuteurs. Votre réactivité est un atout pour traiter les demandes de dépannage et émettre les bons de commande dans les délais.

Prise de poste immédiate.