Adjoint·e en Gestion Financière H/F

Universite de Lorraine

Rejoignez l'équipe financière de l'IUT Nancy-Brabois (4 personnes) pour assurer la gestion rigoureuse des opérations de dépenses et de recettes de l'établissement.

Vos Missions Principales
Gestion des Dépenses : Engagements, liquidations, suivi des commandes par service et mise à jour des tableaux de bord.

Gestion des Recettes : Contrôle des pièces justificatives, saisie des factures et prise en charge de la régie (chèques et CB).

Gestion des Déplacements : Organisation des ordres de mission, réservation de transports/hôtels et traitement des frais de déplacement via les plateformes dédiées.

Suivi Administratif : Classement, archivage et garantie de la fiabilité des données saisies.

Profil Recherché
Éligibilité : Ce poste est réservé exclusivement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE).

Compétences : Maîtrise d'Excel et Word. La connaissance des outils SIFAC/SIFAC+ et NOTILUS est un atout (formations internes possibles).

Qualités : Rigueur absolue, respect de la confidentialité et des délais, capacité à travailler en équipe.

Environnement et Conditions de Travail (Spécificités BOE)
Afin de vous projeter au mieux, voici les caractéristiques de l'environnement de travail :

Accessibilité : Le site est desservi par le tram/bus, mais l'accès final comporte des sentiers avec escaliers. À noter : Les locaux et l'ascenseur ne sont actuellement pas adaptés aux personnes à mobilité réduite (PMR).

Aménagement du poste : Le bureau est situé au 2ème étage, partagé avec deux collègues. Travail continu en station assise avec double écran.

Charge cognitive : Le poste exige une concentration et une attention prolongées (données financières). Vous travaillez en autonomie tout en étant intégré à un collectif.

Rythme : Horaires de journée avec des pics d'activité en début et fin d'exercice budgétaire.

Cadre de vie à l'IUT
Échanges : Interactions régulières avec les chefs de départements, secrétaires et fournisseurs.

Commodités : Parking avec places réservées (handicap) et coin cuisine au rez-de-chaussée.

Évolution : Possibilité de monter en compétence sur le contrôle budgétaire et les nouvelles réglementations publiques.