Alternance Bac+3 - Gestionnaire Documentaire - Projet Metro H/F Egis Groupe

Projet :

Le réseau de transport public du Grand Paris est constitué des infrastructures affectées au transport public urbain de voyageurs, au moyen d'un métro automatique de grande capacité en rocade.

Le Grand Paris Express représente 200 km de lignes nouvelles de métro et 68 nouvelles gares autour de la capitale.

Dans le cadre du projet de Grand Paris Express, EGIS est mandataire de la maîtrise d'oeuvre systèmes (MOE-S) des lignes 15, 16, 17 (Ligne Rouge) et 18 de ce futur réseau de transport.

Le périmètre technique couvert comprend une multitude de métiers systèmes (voie ferrée, courants forts, courants faibles, ventilation...) ainsi que des missions transverses (interfaces, essais, BIM, cybersécurité, sécurité des passagers, gestion de la configuration, gestion des exigences...) qui permettent d'assurer la cohérence générale des systèmes et la maîtrise technique du projet.

Description de la mission :

Au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise d'oeuvre Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire pilotant les missions transverses (management de la documentation, des couts travaux, de la qualité, des risques ainsi que le reporting ...) sur l'ensemble du périmètre du projet. Vous êtes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom), rattaché à la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous êtes en relation avec l'ensemble des équipes marchés du projet et des entreprises. Vos principales missions seront :

Gestion documentaire :

• Vous accompagnerez le Responsable de la cellule dans le pilotage et le suivi des projets GED (Gestion Electronique de documents)
• Assurer et faciliter la collecte, l'enregistrement, la classification des informations du projet.
• Assister les Responsables de Marché dans la production administrative de leurs visas et le suivi documentaire de leur titulaire.
• Animer les réunions de suivi GED avec les RM, éventuellement les titulaires, et piloter les actions correspondantes.
• Archiver sous la GED interne « doc control », suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
• Gérer des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l'équipe de documentalistes au besoin.

Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

• Accompagner les collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet.
• Participer à la mise en place d'outils et à l'optimisation des processus de gestion documentaire.
• Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques.

Reporting projet et divers :

• Participer aux réunions bimensuelles d'équipe de la cellule documentaire
• Participer au reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
• Alerter le responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.