Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes - Ada - ADV H/F ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT
- Meyreuil - 13
- CDD
- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
En tant que Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le cycle complet des commandes et contrats clients (devis, suivi par affaire, renouvellements, reste à produire) ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, vérification des documents légaux et de la santé financière) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer les factures non parvenues (FNP), les factures rejetées et les litiges (clients/fournisseurs) ;
- Etablir les factures clients et les avoirs ;
- Maintenir à jour les fiches clients, fournisseurs, contacts et les données dans l'ERP ;
- Produire des reportings d'activité internes et clients ;
- Assurer le classement, la sauvegarde et l'archivage des documents commerciaux ;
- Entretenir la relation client et fournisseur ;
- Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Le poste offre une possibilité d'évolution vers un CDI.
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou dans une fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle.
Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP.
Réactif et rigoureux, vous assurer un suivi précis et efficace des dossiers qui vous sont confiés.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les priorités et les délais.
Flexible et adaptable, vous vous appropriez rapidement les process en place et faites preuve d'une excellente gestion du stress.
Vous savez hiérarchiser vos missions et travailler efficacement en équipe, avec un vrai esprit d'entraide.
La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, constituera un atout supplémentaire.
Engagé pour l'égalité des chances, le Groupe AGP valorise la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous, avec les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
Bienvenue chez ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT
Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.
Depuis plus de 20 ans, il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.
Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.
Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.
Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien.
Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports.
Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :
> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles.
> SYSTEMGIE : achat de biens et de services.
Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.
Infos complémentaires
Tickets restaurant
Chèques vacances
Chèques cadeaux
Intéressement
Forfait Mobilité Durable
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection de CV
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10 à 20 minutes de call pour valider l'adéquation au poste
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1er entretien physique ou visio
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2eme entretien physique ou visio avec la Direction Générale
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La carte
Europarc Sainte-Victoire
13590 Meyreuil
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 3879705/28273422 GADA/13M