Les missions du poste
En tant que Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le cycle complet des commandes et contrats clients (devis, suivi par affaire, renouvellements, reste à produire) ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, vérification des documents légaux et de la santé financière) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer les factures non parvenues (FNP), les factures rejetées et les litiges (clients/fournisseurs) ;
- Etablir les factures clients et les avoirs ;
- Maintenir à jour les fiches clients, fournisseurs, contacts et les données dans l'ERP ;
- Produire des reportings d'activité internes et clients ;
- Assurer le classement, la sauvegarde et l'archivage des documents commerciaux ;
- Entretenir la relation client et fournisseur ;
- Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Le poste offre une possibilité d'évolution vers un CDI.
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou dans une fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle.
Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP.
Réactif(ve) et rigoureux(se), vous assurer un suivi précis et efficace des dossiers qui vous sont confiés.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les priorités et les délais.
Flexible et adaptable, vous vous appropriez rapidement les process en place et faites preuve d'une excellente gestion du stress.
Vous savez hiérarchiser vos missions et travailler efficacement en équipe, avec un vrai esprit d'entraide.
La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, constituera un atout supplémentaire.
Engagé pour l'égalité des chances, le Groupe AGP valorise la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous, avec les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
Infos complémentaires
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Intéressement
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La carte
Europarc Sainte-Victoire
13590 Meyreuil
Publiée le 09/05/2026 - Réf : 3879705/28273422 GADA/13M
