Responsable Communication et Coordination des Instances H/F

Association Espoir CFDJ

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité de la Directrice Générale et en lien étroit avec le CODIR, le.la Responsable Communication et Instances assure les missions suivantes :

PILOTAGE DE LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

- Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'association.
- Garantir la cohérence des messages et de l'image de l'association.
- Valoriser les actions, projets et initiatives portées par les différents services et établissements de l'Association.

- Contribuer à renforcer la visibilité de l'Association auprès des partenaires, institutions et du grand public.

ANIMER ET DECLINER LA COMMUNICATION EXTERNE

- Concevoir et produire les supports de communication institutionnelle (Publications, rapports d'activité, supports évènementiels, outils RH)
- Soutenir les services et établissements par la création de supports à destination des professionnels permettant faciliter la communication de la Direction Générale et des directions opérationnelles,
- Animer et développer les outils de communication (site internet, réseaux sociaux)
- Appuyer la Direction générale dans les relations presse et les communications institutionnelles.
- Identifier et valoriser les projets et actions portés par les services et dispositifs.

ANIMER LA COMMUNICATION INTERNE ASSOCIATIVE

- Développer les outils de communication interne favorisant la circulation de l'information et une meilleure connaissance des dispositifs et initiatives au sein d'Espoir-CFDJ.
- Contribuer à la diffusion des orientations associatives et des projets institutionnels.
- Contribuer à la diffusion et à l'appropriation des procédures internes à l'association
- Accompagner les équipes dans la valorisation de leurs projets et pratiques.
- Contribuer à l'organisation des temps de rencontre internes (séminaires, événements associatifs, etc.).

ASSURER LA COORDINATION DES INSTANCES ASSOCIATIVES

- Assurer l'organisation et la préparation des instances associatives :
- Bureau
- Conseil d'administration
- Assemblée générale
- Préparer les ordres du jour en lien avec la Direction générale et la gouvernance.
- Coordonner la préparation des documents nécessaires aux instances.
- Organiser matériellement les réunions et en assurer le suivi (convocations, supports, diffusion des comptes rendus).
- Contribuer à la qualité du dialogue entre la gouvernance associative et la Direction générale.

ORGANISER LES TEMPS FORTS ASSOCIATIFS

- Contribuer à l'organisation des événements institutionnels en lien étroit avec les pilotes de ces différents temps forts (Assemblée générale, Journées associatives, Trophées Espoir, séminaires et rencontres institutionnelles)
- Coordonner les différents acteurs impliqués dans ces événements.
- Veiller à leur qualité organisationnelle et à leur valorisation.

AUTRES MISSIONS

- Participer aux réflexions stratégiques relatives au développement et au rayonnement de l'association.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins identifiés au sein de l'Association.

PROFIL

- Formation supérieure (niveau Bac +5 en communication, sciences politiques, management des organisations ou équivalent)
- Expérience confirmée en communication institutionnelle
- Expérience dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire appréciée

COMPETENCES

Compétences techniques

- Maîtrise des outils de communication institutionnelle
- Solides capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils numériques (InDesign, Wordpress, Canva, Photoshop...) et des réseaux sociaux
- Organisation d'événements institutionnels
- Conduite de projets

Compétences relationnelles

- Excellentes capacités relationnelles
- Sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes, direction, administrateurs, partenaires)
- Esprit d'initiative et autonomie

Compétences organisationnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité d'anticipation

Née de la fusion en 1963, de l'Enfance au Grand Air (association philanthropique créée le 5 août 1914) et des Centres Familiaux de Jeunes (oeuvre d'éducation populaire créée en 1935), l'association Espoir-CFDJ intervient dans le secteur de la protection et de l'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et l'hébergement des personnes vulnérables. A ce titre, elle gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux sur les territoires de Paris, du Val-de-Marne, de la Seine-et-Marne, des Hauts-de-Seine, des Yvelines, de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise.

Sous l'autorité de la Directrice générale, le/la responsable communication et coordination des instances contribue à la visibilité et à la cohérence de la communication de l'association, tant en interne qu'en externe.

Il/elle participe également à la préparation et à l'organisation des instances associatives (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale) et des temps forts institutionnels, en veillant à la qualité de leur préparation et à la circulation de l'information.

Ce poste contribue au rayonnement de l'association et à la fluidité de sa gouvernance.