Responsable Copropriété H/F

Citya Descampiaux Gambetta

En tant que Responsable Copropriété F/H en CDI, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative et technique de plusieurs résidences. Vous aurez la responsabilité d'organiser les assemblées générales, de préparer les budgets prévisionnels, et de superviser l'exécution des décisions prises en assemblée.

Vous devrez également assurer la coordination avec les différents prestataires et veiller à la maintenance et à l'entretien des parties communes. Le suivi des travaux et l'évaluation des diagnostics techniques feront partie intégrante de votre poste, garantissant la sécurité et le confort des résidents.

En contact direct avec les copropriétaires, vous serez leur interlocuteur privilégié pour toutes questions relatives à la vie de l'immeuble, en assurant une communication transparente et une résolution efficace des conflits éventuels. La gestion des incidents et le suivi des procédures contentieuses relèveront de vos compétences.

Votre rôle comprendra aussi l'optimisation des coûts tout en respectant les prévisions budgétaires, et la proposition de plans d'amélioration pour la valorisation du patrimoine collectif. Vous participerez activement à la fidélisation des copropriétaires et à la promotion de services additionnels.

Ce poste requiert une grande rigueur, des compétences organisationnelles solides et une capacité à négocier avec diverses parties prenantes pour assurer une gestion efficiente et harmonieuse des immeubles sous votre responsabilité.

Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de :

- Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
- Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés
- Garantir la mise en oeuvre des décisions d'Assemblées générales
- Visiter régulièrement les copropriétés
- Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
- Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers
- S'assurer du recouvrement des charges et des impayés
- Gérer les sinistres
- Assurer le suivi des procédures judiciaires.

Doté/e d'un excellent sens de la communication et de l'écoute, vous disposez également d'une solide capacité à coordonner et animer des assemblées générales, à rédiger des comptes rendus précis et à assurer un suivi rigoureux des décisions prises. Autonome et organisé/e, vous veillez au respect des réglementations en vigueur.

Votre aisance relationnelle vous permet de gérer sereinement les situations conflictuelles et de proposer des solutions adaptées à des enjeux immobiliers parfois complexes.

Issu/e d'une formation supérieure en gestion immobilière ou dans un domaine connexe, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

La maîtrise des outils informatiques dédiés à la gestion de copropriété est également requise.

Enfin, véritable acteur/trice de l'amélioration continue, vous vous attachez à optimiser la qualité des services rendus, en visant la satisfaction des copropriétaires et la valorisation du patrimoine immobilier. Votre passion pour l'immobilier, alliée à votre esprit d'initiative, vous permet de porter des projets innovants, en adéquation avec les besoins et attentes des habitants et usagers.

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire.

Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français.

Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Notre offre :

- Type de contrat : CDI
- Période de travail : Temps plein
- Service : Copropriété
- Niveau d'expérience : Au moins 3 ans d'expérience
- Entreprise : Citya Immobilier