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Assistant Polyvalent H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Au sein d'un syndicat professionnel situé à Paris 19e, vous assurez un rôle central de support administratif, formation et événementiel dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
Vos principales missions :
- Secrétariat administratif : organisation des réunions, préparation des supports, gestion des agendas, suivi et classement des dossiers, comptes rendus. Gestion logistique des réunions statutaires de la Fédération.
- Organisation des formations : établissement des devis, réservations (salles, hôtels, transports), gestion des inscriptions et convocations.
- Suivi financier des formations : pré-facturation, tableaux de suivi, transmission des éléments à la comptabilité, relance si besoin.
- Organisation d'événements : participation à la préparation et à la logistique d'événements internes et externes, dont le Congrès national.
CONDITIONS et AVANTAGES :
- Poste basé à Paris 19°
- Salaire : 31K€/an soit 2390€/mois x 13 mois
- Horaires 35h/semaine avec souplesse : plages fixes 10h-11h45 et 14h-16h
- TT possible 2 jours/semaine après période d'essai
- cantine d'entreprise /Pass navigo pris en charge à 100% /Mutuelle prise en charge à 100%
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques : très bonne pratique de Word et Excel, aisance générale avec les outils numériques.
- Rigueur et méthode : sens de l'organisation, suivi précis des dossiers, respect des délais.
- Autonomie : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser les urgences et à prendre des initiatives.
- Aisance relationnelle : communication fluide avec des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux.
- Polyvalence et sens du service : goût pour les fonctions support, envie d'être un véritable soutien dans une structure de type PME.
- Adaptabilité : intérêt pour un environnement syndical / fédération professionnelle, capacité à gérer des événements et des formations.
Ref: 38i3fvyr7x
L'entreprise
Basée au coeur de Paris, BWO accompagne une clientèle variée, de la TPE aux grands groupes, dans des secteurs multiples.
Notre mission : rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Publiée le 08/04/2026 - Réf : 38i3fvyr7x
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Assistant Polyvalent H/F
Super recruteur
- Paris - 75
- CDD
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