Apprenti Acheteur Public H/F

Service du budget

Missions
Au sein de la direction financière et juridique du Centre national du cinéma et de l'image animée, l'apprenti acheteur public participe à la préparation, la passation et au suivi des marchés publics dans le respect du cadre juridique applicable, notamment le code de la commande publique.
Il contribue à la performance économique, juridique et qualitative des achats, en lien avec les services prescripteurs.
Activités
Sous la supervision du chef du département achats et marchés, l'apprenti est amené à réaliser notamment les tâches suivantes :
Participation à la définition du besoin
Recueillir et analyser les besoins et demandes achats des services prescripteurs
Contribuer à l'analyse du marché fournisseurs (benchmark, sourcing, veille économique), notamment sur les aspects RSE
Préparation des procédures de passation
Participer à la rédaction des pièces administratives et contractuelles en lien avec les services prescripteurs (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP, CCTP, etc.)
Aider au choix de la procédure adaptée (MAPA, appel d'offres, procédure négociée, etc.)
Contribuer à la publication des avis d'appel public à la concurrence
Analyse des offres
Participer à l'ouverture et à l'analyse des candidatures
Contribuer à l'analyse des offres (notamment sur les critères prix et RSE)
Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres, notamment au calcul des gains achats
Participer aux échanges avec les candidats (courriers divers, auditions, négociations, etc.)
Contractualisation et actions associées
Organiser et participer aux commissions des marchés
Préparer la contractualisation et les actes préalables (courriers aux candidats, mise en signature des marchés, etc.)
Contribuer à la publication des avis d'attribution et des données essentielles

Suivi de l'exécution des marchés
Enregistrement dans les bases de données du CNC et le système d'information financier (PEP)
Participer au suivi administratif des marchés (avenants, reconductions, pénalités)
Contribuer au suivi des indicateurs de performance
Participer à la gestion des litiges simples en lien avec le chef du département achats et marchés

Activités transverses
Participer à la mise à jour des modèles et procédures internes
Contribuer à l'intégration des objectifs de développement durable et d'achats responsables
Participer à l'élaboration et au suivi de la programmation annuelle des marchés
Participer à l'élaboration de la cartographie des achats et à son analyse