Assistant Administratif BTP H/F

Work 2000 - 26

LES MISSIONS DU POSTE
Opportunité de poste temporaire pour assurer un remplacement pendant un congé maternité.
Vous serez en charge de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, etc.) ainsi que de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité.). Vous assurerez également le suivi administratif des chantiers.

LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le domaine du BTP.
Vous êtes dynamique, réactif(ve), sérieux(se), et disposez de solides compétences organisationnelles et relationnelles.
Vous recherchez du sens dans votre travail et appréciez l'autonomie dans l'exercice de vos missions.
Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans un organisme de formation, un service RH ou l'intérim) vous a permis de démontrer vos capacités d'organisation, d'initiative et de relationnel client.

MISSIONS PRINCIPALES
Gérer le déroulement des formations, de l'inscription à la facturation, en utilisant un logiciel de gestion métier.
Coordonner la planification avec les intervenants et le Responsable Pédagogique pour structurer l'offre.
Faciliter le processus d'achat pour les clients, les conseiller et les fidéliser dans le cadre d'une relation téléphonique.
Assurer la communication avec le Chargé de Communication et participer à la certification Qualité.

QUALITÉS REQUISES
Organisation et rigueur, capacité à anticiper et prioriser les situations.
Force de proposition, aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Passion et dynamisme pour votre métier.