Responsable Administratif Sous-Traitants H/F Bouygues Construction

Affecté(e) au Secrétariat Général au sein du Pôle Administratif, vous contribuerez au maintien du respect de nos règles administratives et sur la règlementation en matière de travail illégal sur nos opérations.

Principales missions :

Vérifications et contrôles :

• Contrôler les documents administratifs légaux des entreprises sous-traitantes & prestataires avant interventions sur nos chantiers.
• Contrôler et valider les documents d'identité de tous les intervenants.

Sensibilisation et formation :

• Animer des formations auprès des nouveaux collaborateurs opérationnels travaux sur les enjeux en matière de lutte contre le travail illégal ainsi que sur les process de contrôles de vérification de tous les intervenants.

Audits :

• Organiser des réunions de lancement au démarrage des chantiers.
• Auditer nos chantiers une fois tous les 2 mois afin de s'assurer de la bonne application des règles en matière de lutte contre le travail illégal. Débriefing avec l'équipe chantier et rédaction de compte rendu après chaque visite.
• Déplacement 2 à 4 fois par semaine sur nos chantiers à prévoir.

Divers :

• Tenue du Tableau de Bord reporting.
• Accompagnement et conseils auprès des assistantes travaux, des entreprises sous-traitantes et opérationnels travaux au quotidien.

Profil :

Rigoureux (se), vous êtes doté(e) de qualités de coordination et d'un bon relationnel.

Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse tout en restant critique et force de proposition.

Le permis B et une mobilité sur toute l'IDF est indispensable.

Une expérience en assistanat travaux serait un atout.

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:

- Respect
- Engagement
- Pionnier
- Transmission

• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques...)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules...
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s'appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.