CDD Gestionnaire Formation H/F Agence Française de Développement AFD

CDD GESTIONNAIRE FORMATION F/H

Quel sera votre rôle ?

Le CAMPUS groupe AFD est l'université d'entreprise du groupe Agence française de développement, dont l'originalité est de s'adresser à la fois à au public interne de l'AFD (collaborateurs du groupe AFD ; « formation interne ») et aux partenaires et clients de l'AFD (administrations, collectivités locales, agences publiques nationales, de pays étrangers).

Mis en place dans sa forme actuelle début 2024 (combinaison d'une offre interne et externe), le Campus groupe AFD est dédié à la construction de compréhensions en commun, au partage d'expériences et à l'acquisition des compétences nécessaires aux différents métiers présents dans le Groupe et chez celles et ceux en charge de la conception et de la mise en oeuvre de politiques ou projets qui accélèrent les transitions vers le développement durable, dans les pays où est présente l'AFD.
L'offre de formation du CAMPUS Groupe regroupe des formations de formats divers : collectives ou individuelles, présentielles ou distancielles, en France ou à l'étranger, délivrées par des agents de l'AFD ou par des organismes de formation/intervenants externes.

Au sein du CAMPUS groupe AFD, la cellule de gestion de la formation et des environnements pédagogiques (GST) assure la mise en oeuvre administrative, logistique et budgétaire des actions de formation interne et contribue aux activités de reporting sur la formation interne (indicateurs d'activités sur la formation interne, nécessaires au bilan social de l'AFD, et pour des exercices de contrôle interne et externe).

Au sein de l'équipe GST, le·la gestionnaire de formation assurera lamise en oeuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco), sur certaines des thématiques de la formation continue, en appui i) à la gestionnaire de formation qui doit s'impliquer sur le passage à un nouvel outil informatique de gestion de la formation, à compter d'avril 2026 (ex de thématiques: passation de marché, juridique, conformité) et ii) au reste de l'équipe, dans un contexte de changements importants pour le service, qui mobilise beaucoup toute l'équipe (préparation de l'intégration d'une nouvelle équipe; stratégisation de l'offre de formation; pilotage des formations individuelles; formalisation des process; mise à plat de la gestion budgétaire, etc.).

Plus précisément, il.elle assurera les missions suivantes:

1/ Assurer l'intégralité de la mise en oeuvre administrative, logistique et budgétaire d'actions de formationà destination des bénéficiaires de l'offre du Campus Groupe AFD (agents AFD, EF, PROPARCO, et clients et partenaires du groupe AFD):
Négociation avec les organismes de formation (OF) intervenant pour délivrer des formations, et contractualisation; ou mobilisation et coordination des formateurs internes
planification de sessions de formation, réservation de salle, publication des actions de formation sur AEGIS, suivi des inscriptions, recueil des feuilles d'émargement, clôture des sessions de formation sous AEGIS, archivage des supports pédagogiques,
participe à la communication sur la promotion de l'offre dont il/elle est responsable,
suivi des dépenses associées à chaque session, dans le respect du cadrage budgétaire,
traitement des factures (organismes de formation, ébergement, transport, restauration, autres), associées à des actions de formation
contribuer à la mise en oeuvre des évaluations de chaque action de formation (recueil et analyse), alimentant ainsi la démarche qualité et d'amélioration continue de l'activité du Campus Groupe; en lien avec les chefs de projets pédagogiques, correspondants métiers internes et/ou les prestataires externes,

2/ Assurer le pilotage des formations de son portefeuille
dialogue au fil de l'eau et de bilan/projection, avec les formateurs internes, métiers ou OF concernés, pour vérifier la bonne mise en oeuvre des formations, comprendre les besoins des métiers auxquels s'adressent les formations et des formateurs internes, etc.
analyse annuellement l'activité sur son portefeuille (analyse du réalisé vs programmé; appréciation de la qualité des OF et des formations, des capacités des métiers à se mobiliser pour délivrer ou suivre des formations, de l'adéquation des formats de formation, de l'évolution des demandes de formation, collectives et individuelles; satisfaction des stagiaires et impact des formations délivrées, etc.), pour participer à l'élaboration des plans de développement de compétences annuels. En lien avec les métiers concernés.
conseille les collègues qui le/la sollicitent dans la recherche de formation adaptées, grâce à une bonne connaissance de l'offre à disposition, y compris sur les portefeuilles des autres gestionnaires,
effectue une veille sur le domaine de la formation continue (réformes, réglementation, modalités/formats pédagogiques, prestataires, etc.) en lien avec les thématiques de son portefeuille;
contribue à des chantiers transversaux menés par CAMPUS en lien avec son portefeuille (exemple: modalités de construction de plans dédiés à une direction; politique de validation des formations demandées en dehors du catalogue, etc.).

3/ Participer au reporting de l'activité formation, sur les actions de son portefeuille
Contribue aux bilans produits par le Campus Groupe en élaborant un bilan de l'activité sur son portefeuille:
Bilan quantitatif et qualitatif de l'activité sur son portefeuille
Bilan annuel pour le bilan social et le rapport de gestion
Statistiques ou requêtes spécifiques demandées par des instances de contrôle interne ou externe (Commissaire aux comptes, inspection, Autorité de contrôle prudentiel et de résolution...), en accompagnement d'une collègue chargée de qualité/données.

Qui recherchons nous ?
Connaissance du Groupe et de ses métiers
Maitrise des processus et des outils de gestion, au sens large (logistique, budget, administration; les gestionnaires travaillent notamment avec les outils AEGIS, NOVA, IPPO))
Qualités absolument essentielles:

Organisation, rigueur et autonomie.
Qualité d'écoute, sens de la relation clients (internes, pour les métiers souhaitant organiser des formations ou les agents ayant besoin de formations; ou externes, pour les organismes de formation)
Une capacité d'adaptation et de souplesse sera également importante, pour intégrer rapidement l'équipe GST et, plus largement le CAMPUS, qui est en transformation (le CAMPUS Groupe, dans sa forme actuelle, n'a que 2 ans, et doit par ailleurs intégrer le service formation continue d'Expertise France, prochainement), s'adapter aux besoins de la cellule, qui est en évolution, et travailler sur une diversité de sujets
En fonction du portefeuille, qualités commerciales et de négociation (pour lien avec les organismes de formation)

Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de la suite office
Aisance avec les outils digitaux (différentes plateformes et différents outils de classe virtuelle)
Des connaissances générales dans le champ de la formation professionnelle seraient un plus

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Vous rejoindrez une équipe de 7 gestionnaires de formation, de profils et d'horizons différents, engagés au service de la formation proposée par l'AFD, reconnue pour sa qualité et sa diversité ! Vous travaillerez sur toute la chaine d'organisation des formations dont vous aurez la responsabilité (de l'expression du besoin de la formation, à son évaluation), et en lien avec de nombreux interlocuteurs, du Groupe AFD (chefs de projet pédagogiques, chefs de projet formation digitale, métiers impliqués sur les sujets que vous couvrez, et DRH) et/ou du monde de la formation (organismes de formation). Le tout, dans un contexte dynamique - de développement d'une nouvelle entité (Campus Groupe, constitué début 2024), au sein de laquelle toute l'équipe est mobilisée pour mettre en place de nouveaux outils de gestion et de reporting, plus efficaces, ainsi que de nouvelles approches pour l'offre de formation, et une nouvelle organisation de l'équipe ; - de préparation de l'intégration du service formation continue d'EF à CAMPUS ; - et de réflexion sur le contenu et la qualité de l'offre de formation continue, dans le cadre du Plan de recettes et d'économies de l'AFD. Un moment particulier, donc, au sein duquel peuvent évoluer les métiers, en fonction des besoins de CAMPUS et des envies et compétences des membres de l'équipe.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.