Secrétaire du Bâtiment H/F

Nf Batiment

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment. En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien à l'équipe sur le terrain. Ce poste est idéal pour une personne débutante souhaitant se former et évoluer dans le secteur du bâtiment.

Missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires
Gérer la saisie et le suivi des devis, des factures et des commandes
Organiser et planifier les rendez-vous et les interventions des équipes sur les chantiers
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, pointages)
Préparer les éléments comptables en vue de la transmission au cabinet comptable

Profil recherché :

Débutant(e) accepté(e), motivation pour apprendre et évoluer dans le secteur du bâtiment
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation :

Formation en secrétariat, gestion administrative/comptabilité

Avantages :

Poste quasi exclusivement en télétravail (1 seul jour de présence sur site à Talange)
Opportunité d'apprendre et de se former dans le secteur du bâtiment
Matériel informatique fourni (ordinateur, imprimante, consommables, forfait téléphonqiue)