Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ecole Polytechnique

Au sein du Secrétariat Générale de l'École Polytechnique, la direction des systèmes d'information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d'accompagner le développement de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris et d'améliorer la performance et la qualité des services au profit de l'ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien.

La DSI de l'École polytechnique est responsable de la production, de la maintenance et du développement du système d'information.

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur, et placé(e) sous la supervision opérationnelle de l'assistante de direction, vous prendrez en charge l'ensemble de la chaîne de traitement des achats, depuis la réalisation des commandes jusqu'au traitement des factures, en passant par les engagements budgétaires et la saisie des services faits. Vous contribuerez également au bon fonctionnement du service en assistant l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Réceptionner les demandes de devis en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;
* Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l'outil financier de l'école ;
* Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation.) ;
* Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activités du poste ;

Activités complémentaires :

* Import élèves / Onboarding Xajam;
* Participation possible à des projets portés par la DSI.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion budgétaire, idéalement au sein du secteur public.

Vous maîtrisez les règles et techniques de la gestion comptable et budgétaire publique ainsi que les principes relatifs aux achats publics.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de réactivité et de dynamisme dans l'exercice de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.