Assistant Polyvalent H/F

Asstra

Gestion du courrier :

Ouverture et tri du courrier pour trois sites
Isolation et transmission des factures au service concerné.
Numérisation et transmission des documents à remplir aux DMJPM
Tamponnage et archivage des documents par format
Dispatching du courrier scanné aux assistantes mandataires
Recherche et identification des courriers non identifiés
Affranchissement du courrier sortant pour le site de Rillieux

Saisie des ordres de paiement :

Indexation des factures dans les dossiers des personnes protégées
Saisie des ordres de paiement et affectation des codes nature
Vérification des pièces justificatives
Demande et création des RIB manquants
Classement et archivage des documents dans le logiciel métier
Création des tiers comptables

Contribution à la vie de l'association :

Participation aux groupes de travail pour l'amélioration de la qualité et l'évaluation des pratiques professionnelles

Support aux équipes des sites distants :

Pointage et envoi des comptes rendus de gestion
Relais sur certaines tâches administratives

Intégration :

Un tutorat sera prévu pour faciliter votre intégration au sein de notre équipe.

Ce poste sera confié à une personne titulaire d'un diplôme Bac PRO métiers du secrétariat, débutante ou ayant une expérience dans un service administratif. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Votre esprit d'équipe et votre rigueur viendront partager les valeurs de l'association qui sont la disponibilité, la proximité, la promotion de l'autonomie et le travail en équipe.

CV et lettre de motivation sous la référence GRH REC 151, à l'attention du service recrutement impérativement par mail : ****@****.**