Assistant de Gestion - Direction Travaux H/F Heintz Travaux et Agencements

L'entreprise

HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENTS est une entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la gestion et la réalisation de travaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner la Direction Travaux dans le suivi administratif et opérationnel des activités.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous intervenez en appui direct sur le suivi et la coordination des activités administratives et opérationnelles du service.

Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des informations, le respect des délais et le bon suivi des dossiers au quotidien.

Vos missions

1. Gestion administrative quotidienne

• Assurer les tâches administratives courantes du service
• Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et des sous-traitants
• Suivre les pointages et les temps de travail, et participer à la préparation des éléments variables de paie
• Mettre à jour les référentiels internes (fichiers de suivi, base fournisseurs, équipements...)
• Assurer l'interface administrative avec les différents interlocuteurs internes

2. Suivi et coordination des dossiers

• Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, facturation)
• Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires
• Identifier les points de blocage et alerter le manager
• Assurer la bonne circulation des informations

3. Gestion des données et des outils

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils (ERP, tableaux de suivi)
• Vérifier la cohérence des informations
• Participer à la facturation (préparation, saisie, vérification)
• Contribuer à l'amélioration des outils et des pratiques

4. Gestion des achats et approvisionnements

• Émettre et suivre les commandes selon les procédures
• Assurer le suivi des livraisons et vérifier leur conformité
• Gérer les échanges avec les fournisseurs (relances, suivi, litiges simples)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats