Responsable des Services Généraux H/F

Aful Cgt

L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion d'un siège national d'une grande Organisation sociale, situé à Montreuil Sous-Bois (93100), composée d'une quarantaine de personnes, recherche un(e) Responsable des services généraux.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Général, vous aurez entre autres comme missions principales, réparties de la manière suivante :
-Gérer les contrats des prestataires
-Suivre et développer la qualité de la propreté des bâtiments (suivi du prestataire et du mode opératoire).
-Mettre en place des process et suivre la gestion du tri sélectif au sein du siège,
-Faire et encadrer des études proposées par le Conseil d'Administration
-Manager et organiser les services accueils (standard et hôtesses), Courrier, magasin/réception de marchandise (avec fonction « Achats »).
-Elaborer, suivre et veiller au respect du budget des services généraux à partir des orientations données par la direction générale impulsé par le Conseil d'administration,
-Établir les cahiers des charges des prestations et lancement des appels d'offres
-Vérifier l'adéquation entre le cahier des charges et les contrats.
- Rédiger les procédures internes et en direction des prestataires
- Services aux occupants - Multiservices
- Etre le lien avec le pôle Communication-Evènementiel, assurer l'information interne sur les interventions et changements, Assurer la logistique de l'évènementiel
- Sensibiliser aux pratiques éco-responsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage,
- En collaboration avec l'animateur sécurité et le service technique (maintenance préventive), assurer le relais de la sécurité (Incendie, droits d'accès...), des petites interventions et de la logistique au sein du complexe immobilier.

Multi compétent(e) , vous savez jongler entre différents sujets avec efficacité et méthode.
Organisé(e) et rigoureu(se)x, notamment dans la gestion des plannings et des dossiers administratifs.
De formation Bac +4 en économie et gestion, Master type ESTP (Management de l'immobilier et des services) ou équivalent.

Principales qualités recherchées :

- Savoir-faire :

-Capacité à organiser et à gérer,
-Esprit d'analyse et de synthèse,
-Capacité à communiquer et rédiger
-Management
-Polyvalence et rigueur.

- Savoir-être :

-Sens du service et des responsabilités,
-Disponibilité et réactivité,
-Goût des contacts humains, Sens de l'entraide.
-Ecoute et pédagogie

En nous rejoignant, vous bénéficiez de la prise en charge de la mutuelle à 60 % part employeur + CSE + Ticket Restaurant

L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, situé à Montreuil, composée de 42 personnes.