Responsable Administratif - Chef.Fe des Services Administratifs H/F

Université Paris Cité

RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer le pilotage de l'organisation administrative de l'UFR d'Odontologie dans le cadre de sa structuration, contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de sa politique, et coordonner les services support et d'appui à son fonctionnement;

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
PILOTAGE DES AFFAIRES GENERALES INSTITUTIONNELLES ET JURIDIQUES
Veiller à la régularité des actes, décisions et procédures dans les domaines administratif, financier et
technique ; conseiller le DGDF de la Faculté de Santé et le Directeur de l'UFR, notamment sur
l'organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique (élections, responsabilité,
stages, statut des personnels) ; participer à l'organisation des instances statutaires (Conseil d'UFR,
Commission de Pédagogie, Commission Scientifique...) et suivre la mise en oeuvre des décisions.
En interaction avec le pôle des Affaires juridiques : organiser et contrôler les élections ; élaborer,
mettre en oeuvre et suivre les conventions et partenariats ; gérer les dossiers sensibles et situations de
litige.
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES
En interaction avec le pôle RH de la Faculté de Santé et la responsable RH de l'UFR : préparer la
campagne d'emplois des enseignants et personnels administratifs et techniques ; préparer et assurer
la mise en oeuvre des procédures de gestion collective (entretiens professionnels, avancement,
mobilité...).

PILOTAGE FINANCIER
En interaction avec le pôle Finances et Achats et le responsable financier : préparer le budget, en
contrôler l'exécution et le suivi (pilotage, formation, recherche) ; établir un plan de développement des
ressources propres ; participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics et
représenter le Doyen lors des appels d'offres.
PILOTAGE/COORDINATION DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA SCOLARITE
Participer à l'élaboration et au suivi de l'offre de formation initiale et continue, en lien avec le pôle
Formation et Vie étudiante, la scolarité, la formation continue et l'assesseure pédagogique ;
coordonner et superviser les activités de la scolarité dans le respect des consignes et calendriers.
PILOTAGE IMMOBILIER ET LOGISTIQUE
Suivre le pilotage immobilier du projet CHU GPN ; en lien avec la direction du Patrimoine et le PEML
Centre : coordonner les besoins en travaux, participer à la gestion du patrimoine immobilier, prioriser
et superviser les travaux de maintenance et d'exploitation, suivre les actions des services techniques ;

organiser la logistique de l'UFR et garantir l'application des règles d'hygiène, sécurité et conditions de
travail.