Salaire fourni par le recruteur
Chargé·e de Gestion Administrative et Financière Pôle Dépenses H/F
Rectorat de Normandie
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Finalité :
· Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages.
Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements
Résidence administrative :
Pôle Dépenses IFPRA de Mont Saint Aignan
Missions principales :
· Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
· Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
· Assurer le suivi des conventions de partenariat
· Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO
· Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
· Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
· Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle.
Relations hiérarchiques :
Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Normandie et fonctionnelle duc chef de service, de la responsable du pôle apprentissage
Le profil recherché
Connaissance :
· Connaitre la comptabilité publique
· Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
· Maitriser les outils de bureautique.
· Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.
. Posséder des qualités rédactionnelles
Profil professionnel :
· Aisance relationnelle
· Prise d'initiative et capacité d'adaptation
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Sens du service public
· Capacité d'écoute active et de résolution de problème
· Disponibilité et souplesse
. Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
· Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
· Techniques d'analyse et de contrôle.
· Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
· Savoir construire des tableau bord d'activité.
· Savoir exploiter les données collectées.
· Savoir alerter et rendre compte
. Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs
Infos complémentaires
La carte
2 rue du Professeur Fleury
76130 Mont-Saint-Aignan
Publiée le 07/04/2026 - Réf : 2026-2245033
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Chargé·e de Gestion Administrative et Financière Pôle Dépenses H/F
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