Adjoint à la Cheffe du Service Communication et Mécénat de l'École du Louvre H/F

Service Public

Le service de la communication et du mécénat met en oeuvre la stratégie de relations publiques, de communication et de levée de fonds de l'École du Louvre et du Fonds de dotation. Il est composé d'une cheffe de service, un(e) chargé(e) de la valorisation, un(e) alternant(e) en communication et une stagiaire en levée de fonds et des partenariats.

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service de la communication et du mécénat, l'adjoint(e) participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie globale de communication. En l'absence de la cheffe de service, il/elle assure l'intérim sur les sujets relevant de la communication et du mécénat.

Sous le pilotage de la cheffe de service, il/elle:
- participe à l'élaboration de la stratégie presse et du plan média annuel
- participe à l'organisation des petits-déjeuners presse biannuels
- fait des propositions de communiqués de presse (5-7 par an)
- propose une sélection de potentiels partenariats de communication
- propose de nouvelles idées concernant les différents supports institutionnels de communication (plaquette,
cartes de voeux, cadeaux d'exception, etc.)
-participe à la gestion des relations avec les agences de communication dans le cadre de projets hors-les-murs (expositions-écoles, Festival de l'histoire de l'art, etc.).

En propre, il/ elle :
- assure le suivi quotidien des relations presse : est proactif dans les relances journalistiques pour confirmer
des retombées presse, invite la presse aux évènements de l'Ecole, assure la gestion des demandes d'interview, de tournages
- développe activement un réseau de contacts médias (journalistes, rédactions, créateurs de contenus) dans
les domaines de l'enseignement supérieur, de l'éducation et/ou de la culture en participant aux événements presse, en journée ou en soirée
- assure le suivi opérationnel des prestataires (graphiste, agence événementielle, etc.)
- assure la coordination annuelle du rapport d'activité
- assure le suivi budgétaire et administratif des événements à l'école (devis, bons de commande, facturation).

Avec l'aide de l'alternant, il/elle supervise :
- le suivi administratif et logistique des mises à dispositions d'espace
- la veille médiatique et réseaux sociaux à destination de la Direction
- la création de contenu pour l'animation quotidienne des réseaux sociaux et du contenu publicitaire sur réseaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et à venir : TikTok)
- la révision régulière, la mise à jour et les suggestions d'amélioration du site internet
- la conception des invitations et la signalétique liées aux divers événements

Avec l'aide du service informatique il/ elle participe à :
- la mise à jour de la base CRM