Responsable Administratif et Comptable H/F Humanae placement

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous intervenez comme le référent administratif et comptable pour l'ensemble du réseau de magasins et contribuez à la structuration des fonctions supports et administratives de l'entreprise.

Plus spécifiquement, vous aurez en charge de :

- Contrôler les caisses des magasins et les rapprocher des journaux de banque, analyser les éventuels écarts

- Gérer le suivi des chèques cadeaux

- Gérer et contrôler les avoirs, vérifier les écarts entre les avoirs et les retours de marchandise

- Contrôler les factures fournisseurs et prestataires

- Contrôler les paiements et leur conformité

- Assurer la gestion de la refacturation interne entre les différentes entités

- Suivre et gérer la trésorerie

- Gérer et contrôler les notes de frais

- Mettre en place et suivre des tableaux de bord de gestion

- Participer à la mise en place et à l'amélioration des process administratifs et financiers

- Assurer la relation avec les partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats en droit social, prestataires)

- Être garant da la politique RH, notamment au niveau légal et du droit social

- Suivre les obligations réglementaires et administratives liés au fonctionnement des magasins (services généraux, obligations légales...)

- Encadrer et accompagner l'Office Manager dans ses fonctions administratives et de référente RH interne

-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-