Comptable Auxiliaire H/F Hays

Votre rôle :
Intégré à l'équipe Comptabilité & Finance, vous contribuez à la tenue des comptabilités clients, fournisseurs et comptes généraux. Vous participez activement aux clôtures périodiques et aux obligations fiscales, dans le respect des normes, des délais et des règles Groupe.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes (achats, ventes, crédit management) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, partenaires).

Vos missions :
Comptabilité clients :

* Comptabiliser les règlements clients et réaliser les rapprochements bancaires (y compris affacturage).
* Suivre quotidiennement la facturation, les encours et le recouvrement.
* Établir et enregistrer les factures clients manuelles.
* Justifier les soldes clients et participer aux travaux de circularisation pour les audits.
* Suivre les clients douteux et comptabiliser les provisions pour dépréciation.
* Produire les reportings liés à l'analyse des créances clients.
Comptabilité fournisseurs :

* Mettre à jour les données fournisseurs et créer les comptes si nécessaire.
* Comptabiliser et suivre les factures fournisseurs ainsi que les règlements.
* Assurer les rapprochements bancaires.
* Participer aux circularisations et justifier les soldes fournisseurs.
* Veiller au respect des délais légaux de paiement et aux processus de dématérialisation.
* Produire les reportings d'analyse des dettes fournisseurs.
Comptabilité générale & clôtures :

* Participer à l'élaboration du calendrier de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
* Comptabiliser les charges à payer, charges constatées d'avance et produits à recevoir.
* Réaliser les prévisions et abonnements de certaines charges.
* Contrôler et justifier les comptes de bilan et de résultat.
* Préparer les écritures de clôture dans le respect des délais Groupe.
Fiscalité :

* Réaliser la déclaration mensuelle de TVA (CA3) et les contrôles associés.
* Effectuer les déclarations DEB et DES en polyvalence.
* Préparer les déclarations fiscales annuelles : DAS2, TVS, remboursements de TVA UE, etc.
Organisation & conformité :

* Appliquer rigoureusement les procédures internes.
* Organiser votre activité selon les échéances légales et internes.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données.