Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie

SYNERGIE Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une structure associative dynamique, un-e Assistant-e Administratif-ve & Comptable polyvalent-e.
Prise de poste dès mai 2026 pour un contrat en intérim d'un an !
Reims (51) - Mission Intérim
Temps partiel - 3 jours/semaine (21h)
Durée : 12 mois
Vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation, en soutenant la gestion comptable, administrative, RH et en apportant un appui direct à la direction.
Un poste idéal pour les profils rigoureux, autonomes et appréciant la diversité des missions.
Vos missions :
1. Comptabilité
- Paiement et suivi des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie, dépenses et recettes
- Gestion des factures d'honoraires artistes-auteurs
- Préparation des remises de chèques
- Comptage de caisse mensuel
- Participation à la préparation des bilans annuels
2. Ressources Humaines
- Suivi des paies en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des déclarations Urssaf
- Suivi des affiliations mutuelle
- Gestion des formations professionnelles (OPCO)
3. Administration
- Montage, dépôt et suivi des dossiers de subvention
- Préparation logistique et documentaire des Conseils d'Administration
- Rédaction des comptes rendus
4. Assistance de direction & secrétariat
- Gestion de l'agenda et des déplacements
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Classement et archivage (papier & numérique)
- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements Vous avez idéalement une Formation Bac +3 (Management, GEA, Administration ou équivalent), avec 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, discrétion, autonomie et vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Adobe Acrobat)

Des connaissances du milieu associatif ou culturel serait un atout pour votre candidature !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)