Chef de Cabinet de la Dihal H/F

Service Public

Rattaché au directeur de cabinet, le chef de cabinet travaille en lien étroit avec le Dihal, son adjoint, et le secrétariat de la délégation, mais aussi plus globalement avec l'ensemble de l'équipe de direction.
Il entretient quotidiennement des contacts rapprochés avec l'ensemble des agents de la Dihal.
Il s?insère dans le fonctionnement collectif de la délégation, qui recherche l?organisation en mode projet, la fluidité et la transversalité des échanges.

Il assure la coordination des activités de la Dihal :
- veiller au respect des échéances, assurer la bonne coordination interne sur les productions et faciliter l?organisation transverse ;
- préparer les réunions et les interventions du délégué et de son adjoint et organiser la constitution des dossiers ;
- assurer la réponse aux courriers, en lien avec les missions concernées ;
- superviser l'activité du secrétariat, notamment en assurant l'appui à la gestion des agendas du délégué et de son adjoint : planification des rendez-vous, hiérarchisation des sollicitations et organisation des déplacements ;
- coordonner la préparation du comité de coordination, favoriser la circulation de l'information au sein de la délégation et contribuer à l'organisation des temps d'échange et de travail internes ;
- contribuer à la rédaction et à la relecture de documents divers ;
- coordonner le traitement des réponses aux sollicitations des parlementaires et aux missions de contrôle ;
- organiser la permanence de la Dihal (planning et fiche réflexe) ;
- assurer toute mission de cabinet nécessaire au bon fonctionnement de la délégation.