Gestionnaire Comptable et RH H/F

Service Public

Enjeux et dossiers principaux du poste : rigueur, confidentialité et relationnel encadrement DIRMED/encadrement DU/agents/usagers

Activités principales :

Volet comptable: gestion comptable des marchés de travaux et de services:
- utilisation des logiciels comptables: Chorus, Chorus formulaire (suivi des engagements et des paiements),
- validation des demandes d'achat (DA) et des services faits (SF),
- saisie des marchés, BDC, prestations et ER dans Gemme,
- suivi de dépôt des PDD par les fournisseurs dans Chorus Pro,
- transmission des dossiers de paiement au centre financier,
- suivi des factures arrivées dans Chorus,
- production des DGD,
- appui au suivi budgétaire.

Volet RH :
- assistance à l'organisation des déplacements pour les personnels du DU (réservations de billets, Trainline, utilisation de Chorus DT...),
- mise en place et suivi de l'outil de gestion et de suivi de la réglementation de temps de travail (HS) des agents du district Urbain.

Liaison hiérarchique:

Positionnement dans la structure: poste au sein du bureau administratif du District Urbain.
Relations internes et externes: Chef de district, Responsables entretien et exploitation, chef BA, chefs de centres, encadrement DIRMED, centre Financier, Fournisseurs, Entreprises, autres administrations (TG).
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: rigueur, confidentialité, maîtrise des outils informatiques de comptabilité.