Assistant·e du Pôle Ressources Humaines H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)

En binôme avec l'assistante du pôle basée à Lille, vous apportez un appui administratif et logistique à l'adjointe à la cheffe de pôle, basée à Amiens et à la cheffe de pôle, aux responsables d'unité de proximité et de l'unité formationet aux agents du pôle:
- organisation et logistique des réunions et instances internes et externes impliquant le pôle RH et compte-rendu
- appui administratif aux exercices RH (primes,...) et à la fiabilisation des données RH (organigrammes, élections ...)
- contribution à la mise à jour de la rubrique intranet ressources humaines de la DREAL
- gestion des informations relatives aux grèves nationales

Vous assurez un appui administratif sur les processus:
- gestion des maladies / accidents: rendez-vous, courriers, mise à jour des tableaux de suivi, facturations, carences (secteur Sud)
- télétravail: appui à la référente télétravail dans l'instruction et le suivi des demandes, de l?indemnité télétravail, des enquêtes annuelles
- formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents-type, procédures, réponse aux demandes de stages et d'apprentissage ...

Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers, le classement et la gestion des dossiers agents.

Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.