Détail du poste
Sous l'autorité directe du chef de service, vous assurez un appui aux activités de l'ensemble du service et l'assistance du chef de service et de son adjointe, en coordination avec l'autre assistante de service:
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion, suivi et traitement du courrier entrant et sortant et des parapheurs
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles
- Coordination des productions du service et bonne diffusion de l'information
- Prise en charge des aspects logistiques de la direction
- Gestion de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service, en lien avec le SGCD,
- Participation au réseau des secrétaires de service.
Vous proposez un appui à l'unité bâtiment durable et accessibilité pour l'organisation et le secrétariat des sous-commissions départementales d'accessibilité. Vous pourrez également assurer pour l'unité mobilités "transports exceptionnels" et l'instruction des déclarations de transport de déchets.
Le profil recherché
Vous connaissez les outils bureautiques, présentez des compétences en informatique, savez mettre en forme de manière pédagogique claire et synthétique un document.
Vous avez l'habitude de vous exprimer par écrit dans des courriels, courriers et comptes-rendus en respectant le guide d'harmonisation des écrits administratifs : vous faciliterez les échanges entre les services de l'État et avec les partenaires extérieurs.
Vous connaissez les règles d'usage de classement et d'archivage, vous savez travailler en réseau, anticiper et faire preuve d'initiative pour améliorer les processus fonctionnels et les outils.
Vous savez respecter un délai, identifier les problèmes, alerter et proposer des solutions.
Vous avez le sens des relations humaines et savez écouter, accueillir et communiquer.
Publiée le 08/05/2026 - Réf : 2026-2244647
