Assistant du Service Énergies Mobilités et Cadre de Vie H/F

Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

Sous l'autorité directe du chef de service, vous assurez un appui aux activités de l'ensemble du service et l'assistance du chef de service et de son adjointe, en coordination avec l'autre assistante de service:
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion, suivi et traitement du courrier entrant et sortant et des parapheurs
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles
- Coordination des productions du service et bonne diffusion de l'information
- Prise en charge des aspects logistiques de la direction
- Gestion de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service, en lien avec le SGCD,
- Participation au réseau des secrétaires de service.

Vous proposez spécifiquement un appui à l'unité bâtiment durable et accessibilité pour l'organisation des sous-commissions départementales d?accessibilité (500 dossiers par an, réunions mensuelles)

En cas de besoins ponctuels l'agent devra être en capacité de s'adapter pour accomplir de nouvelles activités.

Relations internes et externes:
Services DDT: Direction, Secrétariat général, service environnement, service habitat et urbanisme, service économie agricole, service prospective, service urbanisme, ...
Services externes: Préfecture - Sous préfecture - Services de l'Etat dans le département, chambres consulaires, collectivités locales, associations,...

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
participation au comité de rédaction du DDT-Info et actualisation du site internet Etat
référent bureautique et outils collaboratifs en interne au service