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Assistant de Direction - Etablissement Public Administratif Terres d'Herault H/F
Etablissements publics locaux
- Clermont-l'Hérault - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l'EPA dans ses missions de gestion de l'établissement. A ce titre, vous avez la charge de :
- Veiller à la bonne exécution de l'ensemble des tâches administratives
- Participer aux opérations de traitement comptable,
- Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents,
- Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d'études
- Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l'EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents...),
- Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques)
- Gère les droits d'accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin
- Contribue à la gestion du planning du directeur de l'EPA
- Assure l'acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives
- Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l'absence de ses collègues de la cellule administration générale,
- Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d'études (demande de subvention, marchés publics...)
- Gère les procédures RH de publication de postes, d'élaboration des contrats de travail,
- Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle,
- Participe au suivi des évolutions de carrière,
- Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d'études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs
- Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus,
- Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l'EPA
- Rend compte de toutes les actions menées
Le profil recherché
Savoirs:
Réglementation applicable aux structures publiques territoriales
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables (M57)
Statut de la fonction publique
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Savoir-faire :
Contrôler les actions
Concevoir et tenir des tableaux de bord
Traiter l'information
Transmettre l'information
Gérer les priorités
Savoir-être:
Esprit d'équipe et aptitude à la communication
Esprit d'initiative et curiosité d'esprit
Réactivité
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse
Disponibilité
Rigueur et méthode
La carte
5 Avenue Président Wilson
34800 Clermont-l'Hérault
Publiée le 05/04/2026 - Réf : O034260403001144
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