Assistant Administratif et Comptable H/F Aquila RH

Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les programmes immobiliers neufs, un assistant technique administratif et comptable (H/F).

Vos missions

Accueil & Support administratif

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du courrier : ouverture, tri, transmission.
- Gestion des fournitures.
- Classement des documents papier et numériques.
- Gestion des cartes de parking.
- Affichage PC.
- Gestion des concessionnaires et Paritel.

Gestion des documents & Suivi administratif

- Réception et classement des offres suite aux appels d'offres.
- Préparation des dossiers assurances (DO - TRC - CNR) pour chaque opération.
- Suivi du règlement de copropriété avec le géomètre pour les nouvelles opérations.
- Mise à jour de différents tableaux de suivi :
- État des réservations
- Liste complète des clients par programme
- Suivi des factures Tirvit, huissier, Socotec
- Suivi des remboursements d'argent avancé par HC
- Classement des documents sur le Drive et en classeurs après livraison.
- Envoi de la DACT en mairie.

Gestion financière & facturation

- Gestion des appels de fonds clients :
- Transmission
- Suivi des versements et mise à jour des tableaux
- Relances si nécessaire
- Gestion des factures AMO.
- Facturation des TMA.
- Suivi des encaissements TMA et mise à jour des tableaux concernés.
- Suivi des versements DG chez le notaire + transmission de l'attestation à la banque.

Suivi des dossiers clients & relations notaires

- Envoi des contrats de réservation aux clients et au notaire après signature.
- Suivi des dossiers jusqu'à la signature de l'acte chez le notaire.
- Suivi des versements DG (dépôt de garantie).
- Transmission des attestations aux banques.

Prospection & appels d'offres

- Prospection téléphonique des entreprises dans le cadre des appels d'offres.
- Réception et classement des offres.

Relation clients & accompagnement

- Accompagnement des clients dans leurs choix (sols, salle de bains...).
- Préparation des livraisons :
- Envoi des convocations
- Vérification des encaissements
- Vérification de l'ouverture des compteurs
- Réception des attestations d'assurance
- Préparation interne :
- Pochettes (clés, badges...)
- Classeurs avec documents : PV, liste des réserves
- Après livraison :
- Envoi des quitus de levée des réserves
- Classement documentaire

Profil recherché

Niveau BTS en GPME

Une première expérience dans la domaine du batiment ou de l'immobilier est appréciée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € - 17 € par heure