Secrétaire Administratif - Conventionnement des Opérateurs H/F ARS ILE DE FRANCE

Dans un contexte d'intensification du conventionnement, de renforcement du financement des opérateurs associatifs et institutionnels, ainsi que de modernisation des outils régionaux (notamment STARSFIR et le Tableau de Bord Dédié - TBD), le département PPIC recrute un gestionnaire administratif en appui transversal des chargés de mission.

Ce renfort vise à sécuriser:

-la production et le suivi des conventions,
-la traçabilité budgétaire,
-la coordination des actions avec les acteurs internes et externes,
-le déploiement opérationnel des politiques PPIC (santé sexuelle, vaccination, parcours infectieux, prévention cancers).

Sous l'autorité du responsable du département PPIC, et en appui direct des chargés de mission, l'agent assurera les missions suivantes :

A. Conventionnement et financements

Appui à l'élaboration, gestion et suivi des conventions de financement (TROD, CVAC, structures associatives, CRCDC Idf et CEGGID).
Élaboration et suivi des conventions d'habilitation et autorisations des dispositifs Associations communautaires, TROD, CVAC et CEGGID dans le cadre des politiques de santé sexuelle.
Participation au processus d'allocation des ressources et mise à jour du tableau d'allocation des enveloppes.
Appui au suivi budgétaire des dispositifs financés via le Fonds d'Intervention Régional (FIR).

B. Appui administratif et coordination opérationnelle spécialement lors des dialogues de gestion

Préparation et participation aux échanges avec les opérateurs et partenaires.
Rédaction des comptesrendus, synthèses et documents administratifs.
Participation aux dialogues de gestion et temps d'échanges institutionnels.

C. Appui aux outils numériques et au reporting

Utilisation, saisie, structuration et mise à jour des dossiers dans STARSFIR, l'outil régional de conventionnement.
Alimentation du TBD (Tableau de Bord Dédié) et contribution à la fiabilisation des données de gestion des enveloppes.
Contribution à la consolidation régionale des indicateurs PPIC.

D. Travail en transversalité

Collaboration étroite au sein du PPIC, et avec les autres départements de la DSP, les directions métiers (DM), les délégations départementales (DD), ainsi que les référents thématiques et dispositifs.
Participation active à la cohérence des actions au sein du réseau interne ARS IDF.