Agent Administratif Périscolaire - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F

Etablissements publics locaux

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute un agent contractuel pour une mission de 6 mois au sein d'une collectivité des Yvelines (Villennes-sur-Seine, 78).

Vous intervenez au sein du service scolaire - périscolaire, et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de l'e-administration.

MISSIONS DU POSTE :

Service scolaire/périscolaire :
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
- Suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine...),
- Gestion des transports scolaires,
- Soutien à l'organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola...),
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d'absence,

Régie centrale et facturation :
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.

Autres :
- Développement des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),
- Suivi des demandes d'inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
- Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles