Secrétaire Général de Mairie - Neuvy-Sur-Loire H/F

Communes

Emploi de secrétaire générale de mairie pour la commune de Neuvy-sur-Loire, 1500 habitants.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS

- Assurer la mise en oeuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les projets et politiques déclinés par l'équipe municipale.
- Gérer les affaires générales de la collectivité,
- Gérer les moyens humains et financiers de la commune.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Assister, conseiller et alerter les élus
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : monter les dossiers, assurer le secrétariat de l'assemblée, préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire,
- Assurer la gestion des marchés publics,
- Participer au montage et au suivi des dossiers complexes incluant une dimension juridique.

Gérer les affaires générales
- Veille juridique et mise en forme des actes administratifs dans les domaines de compétence de la collectivité, en matière d'état civil, du droit funéraire et du cimetière notamment
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme et des autres compétences de la collectivité

Gérer les moyens humains
- Encadrer, répartir et planifier des activités des agents du service administratif et des responsables de services
- Suivre le déroulement de carrières des agents et leur contrat de travail
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.

Gérer les moyens financiers
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution, ...
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs.