ou un Agent Administratif - Commune de Saint Denis 974 H/F

Communes

La Ville de Saint-Denis recrute trois agentes ou agents administratifs polyvalent pour la Direction Coordination des Mairies Annexes. Il ou elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'un service.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; accueillir, renseigner et orienter le public ; réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire). Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, autorisation des pistes forestières...). - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ; participer à l'organisation matérielle du recensement militaire ; tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales) ; gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres... ; assurer la tenue du cahier de liaison/doléances ; aider à la gestion du secrétariat général ; tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ; assurer le traitement des courriers départ ; aider à la gestion des moyens matériels ; assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.