Chef de Projet Fonctionnel Gestion Électronique des Documents Ged H/F

Conseils départementaux

Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d'une gestion électronique des données (GED) en s'attachant au cycle de vie global du document.
Vous gérez les projets de mise en oeuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.)

Gestion de projets ...

- Gérer, de la phase avant-projet à la mise en production, des projets de dématérialisation documentaire,
- Elaborer et respecter des plannings et des budgets,
- Animer des réunions et des groupes de travail, rédiger des comptes-rendus et communiquer les points d'étape,
- Participer à la définition des besoins des services et rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l'assurance qualité du projet,
- Suivre les marchés publics dans son périmètre,
- Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations,
- Elaborer et faire évoluer un plan de classement.

Suivi et accompagnement au quotidien ...

- Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l'ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
- Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
- Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
- Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l'installation des logiciels,
- Recenser les améliorations fonctionnelles.