Gestionnaire Administratif de la Cellule des Marchés Publics H/F

CHP

Missions:

1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES
- Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),
- Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,
- Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com,
- Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2),
- Classement et archivage.

2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :
Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures/offres,
Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,
Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T.,
Préparation chemises des « commission marchés »,
Suivi du tableau de bord/étapes,
Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,
Demande d'ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,
Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,
Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
Classement divers/archivage.

CONDITIONS DE TRAVAIL
1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)
- plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45
- plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45
- 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

2. CONGES :
25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)

3. CONTRAINTES :
- Nécessité d'assurer la continuité du service :
- planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux (Samira Zitouni) ;
- participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d'une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ;
- remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés (Isabelle Becquart) et poste secrétariat de la Directrice des Achats (Joséphine Lopez) ; réorganisation du travail en fonction des absences

COMPETENCES REQUISES:
Bonne connaissance de l'organisation hospitalière,
Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste,
Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,
Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ;
Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, eEpicure, EpicureWeb, Word et Excel,
Bonne pratique du profil acheteur www.achatpublic.com et du site internet www.ch-perpignan.fr
(rubrique marchés publics),
Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande ublique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ;
Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Participer aux réunions et aux actions de formation prévues,
Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
Comportement adéquat à la tenue du poste.