Apprenti - Apprentie Admissions Officer Msc&T Tracks H/F

Ecole Polytechnique

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

* Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ;
* Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ;
* Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ;
* Aider à la création de bases de données de prospects et de contacts institutionnels ;
* Contribuer à la veille concurrentielle sur les bonnes pratiques de communication dans le secteur de l'enseignement supérieur ;
* Contribuer à des projets IT pour améliorer le flux de travail et l'accompagnement des candidats ;
* Accompagner les candidats admis dans les premières étapes de leur intégration (logements, informations pratiques, logement, etc.) ;
* Participer à la phase d'inscription administrative en ligne.

Activités complémentaires :

* Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activités et événements majeurs du programme (semaine d'accueil, remise des diplômes, etc.).
* Participer à l'élaboration d'outils de promotion (plaquettes, présentations, argumentaires).
* Collaborer à la mise à jour des contenus web liés aux programmes (en français et en anglais).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : selon grille apprentissage

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous allez suivre à compter de la rentrée prochaine une formation supérieure Bac +3/4/5 (école de commerce, IAE, université, école de communication ou équivalente).

Vous avez un Intérêt marqué pour l'enseignement supérieur, l'international et les problématiques de développement académique.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, un bon esprit d'analyse et êtes autonome sur des missions de recherche/documentation.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement familier avec des outils d'IA générative.

Un niveau d'anglais courant est indispensable, troisième langue appréciée.