Détail du poste

Vous serez en contrat de travail de 3 mois de mai à juillet pour nous aider à gérer les ré(inscriptions) de la prochaine saison associative. Vous collaborerez dans le bureaud 'accueil avec notre secrétraire administrative permanente.
Vous devez être en priorité à l'aise dans l'utilisation des outiils informatiques car la majorité des démarches de nos adhérents se font de façon dématérialisée.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique de qualité auprès du public
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Traitement quotidien de la messagerie électronique / envoi de communications groupées
- Utilisation des logiciels métiers de l'association (MonClub et iNoé) pour le traitement des inscriptions, l'enregistrement des règlements et la gestion des données des adhérents
- Vérification des dossiers d'adhésion et d'inscription documents justificatifs, pièces administratives, règlements)
- Elaboration de documents administratifs

CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30/14h à 17h30/18h
- Convention Collective Nationale du Sport (IDCC n°2511) Groupe 2

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Avoir le sens de l'accueil physique, téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 04/04/2026 - Réf : 206MFVS

Secrétaire Administratif·ve H/F
les Coqs Rouges

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