Un·e Secrétaire H/F

CEIIS

LE PÔLE SOINS DES ADDICTIONS DU CEIIS RECRUTE POUR SON CSAPA

UN.E SECRÉTAIRE

L'association Ceiis, acteur de la solidarité dans le Lot, intervient auprès de différents publics :
- Personnes sans domicile, en situation de précarité sociale
- Personnes en demande d'asile ou Bénéficiaires de la Protection Internationale
- Jeunes Mineurs Non Accompagnés
- Personnes souffrant d'addictions

Le Pôle Soins des Addictions est composé des dispositifs suivants :
- CSAPA
o Dispositifs soin résidentiel
CTR (Centre Thérapeutique Résidentiel)
ATH (Appartements Thérapeutiques)
Familles d'Accueil
o Dispositif ambulatoire (Figeac et Cahors)
o CJC (Consultations Jeunes Consommateurs) et jeux pathologiques
- CAARUD (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des risques des Usagers de Drogues)

Missions :
Sous l'autorité de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes
- Gestion des courriers et courriels
- Mise en forme et la mise à jour de documents (Word, Excel, Power Point.)
- Saisie de courriers
- Préparation et gestion des dossiers d'admission
- Suivi et gestion de l'archivage
- Contribution à la traçabilité des activités
- Gestion administrative en lien avec le service administratif et le service RH
- Saisie des prises en charge en hébergement dans le Dossier Usager Informatisé
- Contribution aux rapports d'activité des structures d'hébergement
- Gestion et suivi des commandes
- Tenue de la caisse interne au CTR
- Transmission des éléments d'astreinte

Compétences et qualités :
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point
- Bonne capacité d'organisation, de rigueur et devoir de discrétion
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle avec les publics vulnérables
- Capacité d'apprentissage

Diplôme et formation : Titulaire d'un niveau III européen en secrétariat ou tout autre diplôme ou expérience pouvant soutenir les attendus du poste
Contrat : CDD de 1 mois en remplacement avec possibilité de prolongation - 0.80 ETP - Horaires en journée du lundi au vendredi. Mercredi après-midi non travaillé.

Rémunération : selon CCN66

Lieu d'exercice : Centre Thérapeutique Résidentiel 46170 Pern-Lhospitalet avec déplacements ponctuels
Poste à pouvoir dès que possible