Comptable Fournisseurs H/F

Afpi Eure Seine Estuaire

Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le(la) Comptable fournisseurs a pour mission de garantir la fiabilité, la régularité et la pertinence de l'information comptable et financière, dans un contexte multisite au sein du Pôle Formation UIMM ESE.

Vos activités
Gestion de la comptabilité générale
- Effectuer le contrôle et le rapprochement des factures avec les bons de commande et livraisons
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Imputer, saisir et préparer les règlements des factures d'achats
- Procéder au lettrage des comptes fournisseurs
- Participer à la gestion des impayés relance clients/fournisseurs en appui du Responsable Comptable
- Contrôler les frais de déplacement, procéder à leur règlement pour les apprenants
- Participer au prévisionnel de la trésorerie Fournisseur
- Suivre et régler les dépenses inhérentes aux voyages d'études
- Procéder au classement et archivage des documents comptables
Relation avec les partenaires
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des partenaires extérieurs
- Travailler en collaboration avec le commissaire aux comptes sous la responsabilité du Responsable Comptable
Travaux de fin d'exercice et de situations intermédiaires
- Identifier et justifier les différences des soldes constatés
- Préparer les écritures de régularisation
- Préparer les situations périodiques
Gestion et relance des clients/fournisseurs
- Participer en appui au suivi des paiements clients et la relance en cas de retards
- Garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis