Assistante Administrative H/F

Aboutir Emploi est - Transparence Vendee

Aboutir Emploi Les Herbiers accompagne son client dans le recrutement d'UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin juin.

Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes :

Marchés publics :
-Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles).
-Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles.

Facturation :
-Préparer la facturation et déposer les situations de travaux.
-Assurer les relances auprès des clients.

Administratif :
-Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers.
-Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins.
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et maitrisez impérativement la gestion des marchés publics.

Doté(e) d'une excellente aisance avec les outils informatiques, vous saurez travailler avec efficacité sur nos logiciels, la connaissance d'Onaya serait un véritable atout.