Secrétaire Polyvalent H/F

la Clinique de l Automobile

Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) - H/F pour rejoindre notre entreprise. Les missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative :

Assurer le traitement administratif de dossiers et le suivi des courriers, mails, notes et appels téléphoniques ;
Gérer les plannings les agendas et planifier des rendez-vous ;
Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs ;
Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.).

Support commercial :

Accueillir, orienter, renseigner un public ;
Préparation des propositions commerciales, devis et contrats ;
Effectuer le suivi des commandes clients ;
Contribuer à la gestion des relations clients en répondant à leurs demandes.

Compétences en comptabilité générale:

Gestion administrative du personnel ;
Émission des factures et suivi des relances.

Maîtrise du pack office et aisance avec les outils informatiques obligatoire.

Vous êtes polyvalent(e), vous avez le sens du contact et du service, une bonne capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e) et dynamique et vous avez un excellent contact client, venez rejoindre notre équipe.

CDD de 6 mois, renouvelable.
Horaires : 9h-12h ; 13h30-17h30