Gestionnaire Back-Office - Successions - Donations H/F Fed Finance

Je suis Kensy Pierre consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché.
Je recherche pour un établissement financier de premier plan et dans le cadre d'un surcroît d'activité, une ou un :
Gestionnaire Back-office - Successions / Donations.

Rattaché(e) au Service Mutations, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge de :

- La prise en charge du courrier du service en assurant :
o Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies
o La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service.

- Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit :
o En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis
o En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
o En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA)
o En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
o En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.

- Contribuer à un bon flux d'information :
o En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
o En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes, etc.