Gestionnaire ADV & Facturation H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Nous recherchons un Spécialiste Administration des ventes pour 6 mois (renouvelable) qui sera principalement axé sur l'administration des ventes et la gestion de bout en bout du cycle de facturation et du processus de recouvrement des créances pour tous les clients B2B et B2G des entités françaises.

Vos responsabilités :

- Gestion du cycle de facturation : pilotage de l'intégralité du processus de facturation, de la validation dans Salesforce à l'envoi aux clients finaux.
- Administration des ventes (back-office) : suivi des dossiers administratifs clients (bons de commande, mises à jour des contacts) pour garantir la conformité des dossiers.
- Gestion des contrats : saisie des contrats dans Workday à partir des données Salesforce et assurer la parfaite cohérence entre les deux systèmes.
- Recouvrement de créances : gestion du suivi des factures échues, relancer les clients et résoudre les éventuels litiges de paiement.
- Reporting & Clôture : préparation des données de reporting mensuel, incluant le suivi des provisions (FAE/PCA) et l'état des créances.
- Interface interne : collaboration étroite avec les équipes Sales Ops, Comptabilité et les équipes opérationnelles pour fluidifier les processus et résoudre les blocages.
- Optimisation des processus : participation à l'automatisation et à la formalisation des procédures de facturation et de recouvrement (ex : automatisation des relances).
- Projets transverses : Contribution aux projets d'évolution des outils (ex : facturation électronique, interface Workday/Salesforce).

Votre profil


- 2-5 ans d'expérience en Administration des Ventes, facturation ou gestion de contrats
- Bonne connaissance du cycle de facturation (B2B/B2G) et aisance avec les outils CRM/ERP (type Salesforce/Workday) pour garantir la fiabilité des données
- Capacité à agir comme pivot entre les équipes Sales, l'équipe Admin et les clients pour fluidifier les échanges
- Capacité à gérer ses priorités, à débloquer des situations complexes et à travailler avec efficacité dans un environnement dynamique
- Un background en comptabilité est un plus
- Français courant, bon niveau d'anglais (oral et écrit)

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.