Gestionnaire Administratif de Formation H/F Gan Assurances

Dans le cadre de la mise en place et du suivi du déploiement de nouveaux parcours de formation en présentiel et programme continue en ligne, la Direction Commerciale de Gan Assurance recrute pour un CDD de 6 mois un Gestionnaire administratif de Formation h/F.

Vous viendrez compléter et renforcer l'équipe Formation Réseau et interviendrez sur les missions suivantes :

Suivi administratif des actions de formation

• Prendre en charge les inscriptions individuelles et collectives aux actions de formation.
• Assurer la planification administrative des sessions (convocations, listes d'émargement, supports).
• Récupération et contrôle des feuilles de présence,
• Envoi et consolidation des évaluations à chaud,
• Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion de la formation.
• Participer au suivi administratif des factures et à la transmission des éléments nécessaires aux interlocuteurs internes.

Gestion de la boîte mail commune du service formation

• Orienter les demandes nécessitant une expertise vers les membres de l'équipe concernés.
• Contribuer à la fluidité des échanges entre le service formation, les collaborateurs et les managers.
  
  

Contribution au suivi qualité et au reporting

• Alimenter des tableaux de bord de suivi à destination de l'équipe formation et des directions.
• Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté dans le suivi des actions (retards, données manquantes, incohérences).

Appui administratif aux projets de formation confiés

• Assurer, sur sollicitation, la gestion administrative et logistique de projets de formation identifiés, contribuer à la mise à jour de documents, supports ou procédures liés à la gestion de la formation.

Utilisation des outils de gestion et contribution à l'amélioration continue

• Saisir et mettre à jour l'ensemble des données liées aux actions de formation dans les outils dédiés.
• Contribuer à la mise à jour et à l'animation de pages de contenu informatif liées à la formation.