Responsable de Cycle Master H/F

Université Côte d'Azur

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité, des élèves-fonctionnaires et fonctionnaires stagiaires dans leur formation universitaire en lien avec le Rectorat:
-Accompagner les étudiants: accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
-Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité (EDT, carte étudiant, assiduité, stages, ...)
-Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants
-Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus
-Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
-Gérer les différents actes administratifs liés aux études: conventions de stage, relevés de notes,...
-Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, ...)
-Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d'assiduité, AHN, SHN, ...)

Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en oeuvre de leurs formations:
-Organiser les demandes de reprographie
-Réserver les salles de cours
-Aider à la correction des QCM, à la saisie des notes, à l'organisation des examens: préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes
-Maintenir le lien avec les Responsables d'année du cycle Master, les coordonnatrices pédagogiques et le Directeur adjoint en charge de la formation

Support administratif et logistique à la mise en oeuvre des formations:
-Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité: réservation des salles, composition des groupes d'étudiants, diffusion des emplois du temps, liens entre professeurs et étudiants, etc.
-Gérer les plateformes de candidatures
-Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
-Etablir et gérer les emplois du temps, en collaboration avec les responsables de cours: planning des cours, interventions des enseignant.e.s (permanent.e.s, vacataires, praticiens de terrain)
-Participer à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement
-Créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes
-Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparer les calendriers de jury et les convocations
-Gérer le suivi des jurys et des délibérations
-Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire