Agent Charge du Suivi du Personnel - Assistant Qualite H/F

Maison de Retraite

Le Centre Hospitalier de Sées recrute un agent chargé(e) du suivi du personnel / Assistant(e) du service Qualité
Définition du métier :
-Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
- Partir des projets spécifiques en lien avec le service des Ressources Humaines (DUERP, QVT, GTT, Plan égalité Hommes-Femmes, .)
- Mettre en oeuvre par des actions ou des interventions, la politique qualité et sécurité des soins de l'Etablissement
Exigences du métier :
- Règles RH de la fonction publique hospitalière
- Utiliser les outils bureautiques et de communication
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes.
- Connaître le fonctionnement des plannings hospitaliers
- Utiliser les concepts et les outils de la qualité et de la gestion des risques
- Concevoir des supports d'enquêtes et de traitement de données
- Traiter et analyser les données
- Elaborer des documents Qualité
- Communiquer avec les différents interlocuteurs

ACTIVITES PRINCIPALES RH
- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
- Classement et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- Rédaction de courriers, de notes d'information/de service,
- Mise à jour de documents (Livret d'accueil, liste et coordonnées du personnel, .)
- Absentéisme : vérification de la réception des justificatifs, classement, gestion des remplacements des agents en arrêt
- Mise à jour des plannings des services généraux (absences, congés, .)
- Déclaration des accidents de travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles auprès des organismes
- Distribution des bulletins de salaire
- Elaboration des certificats de travail et des attestations France Travail des agents contractuels
- Gestion de la Médecine du Travail : suivi, préparation des convocations
- Suivi des temps partiels thérapeutiques
- Rédaction et suivi du DUERP
- Gestion des stagiaires

ACTIVITES PRINCIPALES QUALITE
- Conception des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion des risques (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord)
- Enregistrement et exploitation des données qualité et gestion des risques (indicateurs, tableaux de bord, comptes-rendus, réclamations, évènements indésirables)
- Mise en forme, contrôle et gestion des documents Qualité
- Réalisation de la veille documentaire et notamment classement et organisation de la documentation Qualité
- Réalisation de supports de communication sur la politique et les actions dans le domaine de la qualité

Poste à temps complet. Travail à repos fixe, du lundi au vendredi.