Gestionnaire Administratif Contractuel H/F Communauté d'agglomération du Grand Annecy

Vous assurerez des missions de gestion administrative de l'équipe Agglo'BUS / relais :

• Suivi des heures du personnel (Agglo'BUS et relais Saint-Jo)
• Suivi budgétaire de la direction et lien avec la direction des finances (devis, bons de commandes, factures, suivi du budget)
• Suivi logistique de la direction (véhicules, équipements, fournitures...)
• Liens avec les prestataires, les services supports (DSIN, affaires générales, ...), le parc des services techniques...
• Supervision de la réception et de l'envoi des courriers
• Préparation des réunions (réservation des salles, rédaction et envoi des mails d'invitation, contrôle des fiches de présence...)
• Participation aux points hebdomadaires de la direction en lien avec la directrice : préparation ordre du jour, relevé des échanges
• Gestion des ressources documentaires de la direction
• Mise à jour des listes de contacts, suivi des équipes teams...
• Liens avec la direction de la communication pour la communication des interventions d'Agglo'BUS
• Réalisation des bilans des interventions d'Agglo'BUS et des bilans d'activité (Agglo'BUS, relais territorial de Saint-Jorioz)
• Aide à la préparation des séminaires, réunions thématiques...

Date de début souhaitée

Immédiat

Durée du contrat souhaitée

6