Assistant Administratif - Fournisseur H/F Mercato de l'emploi

L'Assistant(e) Administratif(ve) dédiés à la gestion des fournisseurs joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'agence.

En binôme avec l'Assistant(e) de Direction, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable des activités de l'agence et contribuez à l'organisation optimale des équipes, pour garantir le bon déroulement des opérations.

I/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS

📊 1. Facturation fournisseurs & Suivi comptable

- Création de comptes fournisseurs et saisie des engagés

- Rapprochement factures/engagés et relances fournisseurs

- Classement structuré des documents comptables et suivi des validations internes

🏗 2. Suivi de roulages & coordination

- Suivi administratif des véhicules et organisation des roulages

- Participation à la coordination avec les équipes chantier

- Assistance pour le suivi opérationnel des projets en cours

II/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES

📑 3. Gestion administrative & RH

- Suivi des heures des intérimaires et saisie des congés

- Mise à jour du registre du personnel et suivi des tableaux RH

- Gestion des formations obligatoires et actions de développement

- Commande et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

👥 4. Organisation & Communication interne

- Accueil des visiteurs et traitement du courrier entrant/sortant

- Publications ponctuelles sur les réseaux sociaux de l'agence

- Organisation et suivi des fournitures et du matériel de bureau

Diverses autres missions pourront vous être confiées dans le cadre de vos fonctions, en complément des missions de votre binôme, afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence.