Alternance - Assistant Administratif H/F SNEF

Bienvenue chez Snef

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

👷👩 8 230 talents 🌍 30 pays 📈 1 Md€ de CA 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

👥 Votre agence et votre future équipe

Notre agence SNEF basée à Aix en Provence est spécialisée en travaux électriques courant fort et courant faible en Grandes Surfaces et Surfaces Commerciales.

Nos équipes participent à des projets techniques et variés sur un périmètre géographique étendue.

Rejoindre SNEF AixenProvence, c'est évoluer au sein d'une agence reconnue pour son expertise, avec des équipes bienveillantes et un esprit d'équipe fort.

🔎 Vos futures missions

Encadré par une assistante administrative expérimentée, vos missions seront les suivantes :

• Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs

• Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting

• Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur

• Saisie et contrôle de note de frais

• Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique

• Mise à jour des données de CV candidats

• Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...

• Mettre à jour la base de données sous traitants

• Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances

• Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence

• Classement / archivage

...

Liste non exhaustive.

🎯 Profil recherché

• Type de contrat recherché : Contrat d'apprentissage

• Durée du contrat : 1 an ou 2 en fonction du diplôme préparé

• Diplôme préparé : Vous allez passer un Bac AGORA et préparez un BTS GPME ou un BUT GEA

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle

🍽️ Carte restaurant ou panier repas

🩺 Prévoyance santé

🏖️ Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

💼 Plan d'épargne groupe

👫Cooptation de 500€ (sous conditions)