Assistant Administration des Ventes H/F Synergie

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET APPROVISIONNEMENT H/F.

Vos missions :

VENTE :
- Enregistrer et éditer la documentation nécessaire à la production et à la facturation (AR, OF, BL, prévisionnel, VMI,...) selon les processus définis,
- Contacter les clients selon le besoin (Réception, relances précision des prix, recueille des remarques, ...),
- Assister le pôle commercial ( Relance prospect client, mise à jour d'offres, ...) et faire valider les actions par le prescripteur.

APPROVISIONNEMENT :
- Rechercher et consulter les fournisseurs en vue des approvisionnements,
- Comparer et proposer des conditions d'achats auprès des fournisseurs en vue de négociations et faire valider les propositions auprès de son responsable hiérarchique ou du responsable achats,
- Rédiger les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation du responsable achat, s'assurer et surveiller le respect des dates de livraison,
- Participer à l'évaluation fournisseurs en complétant le document du responsable qualité,
- Saisir les éléments comptable (factures fournisseurs et relevés bancaire) éditer par le responsable hiérarchique et
classer les factures.

STOCKS :
- Recenser et analyser les besoins d'approvisionnement en coopération avec le chef d'atelier,
- Surveiller les niveaux de stocks théoriques et réels des composants et matériels de fabrication en lien avec la production et l'ordonnancement et mettre à jour les systèmes d'information,
- Préparer les documents d'inventaire et saisir les relevés effectués par les collaborateurs, corriger les éventuelles anomalies constatées après avoir effectuer un contrôle.

COMMUNICATION :
- Assurer la remontée des informations clients et fournisseurs auprès des personnes concernées (directeur Techniques, chargé d'Affaire, chefs d'atelier, ...),
- Répondre au standard et transmettre les appels.

Poste à pourvoir en CDI.